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Bases legales del concurso “Corea del Sur con Civitatis”
General

Bases legales del concurso “Corea del Sur con Civitatis”

General

Primera. – EMPRESA ORGANIZADORA, OBJETO, DURACIÓN Y ÁMBITO

La organización del concurso y sorteo promocional está promovida por la empresa Civitatis Tours S.L. (en adelante, “CIVITATIS”), con domicilio en Calle Coloreros 2, 28013, Madrid.

CIVITATIS organiza, con fines promocionales el concurso “COREA DEL SUR” (en adelante, el “Concurso”) de ámbito internacional, a desarrollar a través de Internet, cuya participación está abierta a participantes mayores de edad.

El Concurso se iniciará el día 24 de julio de 2024 y finalizará el día 31 de agosto de 2024 y se llevará a cabo en dos fases distintas comprendidas en dicho período, según lo establecido en la cláusula Tercera de las presentes Bases Legales.

No obstante lo anterior, CIVITATIS se reserva el derecho de modificar a su conveniencia las fechas del Concurso.

Segunda. – REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Podrán participar en el Concurso todas aquellas personas (en adelante, los “Participantes”) que acepten las presentes Bases Legales y cumplan las siguientes normas de participación:

Si los Contenidos incluyesen imágenes, vídeos, voz o cualquier otro dato de carácter personal del Participante, CIVITATIS deberá recabar el consentimiento expreso del Participante para su utilización. Si el Participante no otorgase su consentimiento a CIVITATIS, no podrá participar en el presente Concurso siendo descalificado del mismo ni, por tanto, podrá optar a ser elegido como finalista o ganador del Concurso. 

Si los Contenidos incluyesen imágenes, vídeos, voz o cualquier otro dato de carácter personal de terceros distintos del Participante (los “Terceros”), el Participante se compromete a recabar los consentimientos pertinentes de los Terceros, obligándose a mantener indemne a CIVITATIS con respecto a cualquier reclamación, penalización, daños, responsabilidad y/o gastos en relación con cualquier vulneración de cualquier derecho relativo a la Protección de Datos de carácter personal que pudiesen presentar los Terceros.

La participación en el presente Concurso, así como la publicación de los comentarios que se realicen por parte de los Participantes no podrán vulnerar bajo ningún concepto las Reglas comunitarias de Instagram ni las Condiciones de uso de Instagram.

Tercera. – PREMIOS, CONDICIONES DEL CONCURSO Y OTORGAMIENTO

  1. Fase inicial.

CIVITATIS, a su entera discreción, seleccionará a seis (6) finalistas escogiendo entre los Participantes que hayan publicado el vídeo más original, y que hayan cumplido con las mencionadas  Normas de Participación. Los Participantes que no hayan seguido estrictamente todos los pasos de la dinámica quedarán automáticamente eliminados del concurso. Cualquier perfil que se detecte como falso o que cometa actos fraudulentos también se eliminará del concurso.

Esta Fase inicial se dividirá en dos (2) tandas:

  1. Primera tanda: CIVITATIS seleccionará tres (3) finalistas de entre los Participantes que hayan publicado el vídeo más original (el cual se determinará y elegirá a entera discreción de CIVITATIS), entre el día 19 de julio de 2024 y el día 11 de agosto 2024. 

Una vez CIVITATIS haya designado definitivamente a  los tres (3) finalistas de la primera tanda, se comunicarán a partir del día 16 de agosto de 2024, a través de los perfiles de Instagram y TikTok de CIVITATIS (@civitatis). 

  1. Segunda tanda: CIVITATIS seleccionará otros  tres (3) nuevos finalistas de entre los Participantes que hayan publicado el vídeo más original (el cual se determinará y elegirá a entera discreción de CIVITATIS), entre el día 12 de agosto de 2024 y el día 31 de agosto 2024. 

Una vez CIVITATIS haya designado definitivamente a los tres (3) finalistas de la segunda tanda, se comunicarán a partir del día 6 de septiembre de 2024, a través de los perfiles de Instagram y TikTok de CIVITATIS (@civitatis).

Si cualquiera de los finalistas no pudiera ser localizado o contactado dentro de los siete (7) días naturales siguientes a la fecha de la comunicación de CIVITATIS o no autorizase el derecho de uso de las imágenes y/o vídeos de acuerdo a las Normas de Participación, su condición de finalista será revocada y otorgada, a la entera de discreción de CIVITATIS, al siguiente Participante con el vídeo más original que CIVITATIS decida, y se entenderá que el finalista inicial renuncia de forma irrevocable a la participación en la fase final del Concurso. 

  1. Fase final

Una vez CIVITATIS haya seleccionado los seis (6) finalistas definitivos (en adelante, individualmente como “Finalista” o colectivamente como “Finalistas”), CIVITATIS publicará en su perfil de Instagram y TikTok (@civitatis) los vídeos publicados por cada Finalista, etiquetando al mismo en su respectivo perfil de Instagram y/o TikTok, de acuerdo a la siguiente dinámica:

  1. Los vídeos de los tres (3) Finalistas de la primera tanda se publicarán entre el día 16 de agosto de 2024 y el día 31 de agosto de 2024, debiendo mediar, al menos, cuatro (4) días entre la publicación de cada vídeo.
  2. Los vídeos de los tres (3) Finalistas de la segunda tanda se publicarán entre el día 7 de septiembre de 2024 y el día 22 de septiembre de 2024, debiendo mediar, al menos, cuatro (4) días entre la publicación de cada vídeo.

Desde la fecha de publicación del vídeo en los perfiles de Instagram y TikTok de CIVITATIS (@civitatis), cada Finalista dispondrá de un plazo de una (1) semana para conseguir el mayor número posible de comentarios acumulados en ambas redes sociales (es decir, sumando número total de comentarios generados en las publicaciones de Instagram y TikTok dentro del período mencionado). 

Transcurrida una (1) semana exacta desde la fecha de publicación de los vídeos por CIVITATIS, CIVITATIS hará el recuento del total de comentarios obtenidos, bajo los criterios de medición y recuento de CIVITATIS, que no podrán ser impugnados por los Finalistas, quienes se obligan a mantener indemnes a CIVITATIS en este aspecto. Los comentarios publicados con posterioridad al cumplimiento del plazo máximo de la semana, no serán contabilizados. 

Una vez que todas las publicaciones de los Finalistas hayan dispuesto de una semana para el recabo de comentarios, CIVITATIS, entre los días 23 de septiembre de 2024 y 26 de septiembre de 2024, realizará la comprobación de la publicación con el mayor número de comentarios obtenidos. Asimismo, CIVITATIS se reserva exclusivamente el derecho, a su entera discreción, de excluir la participación de aquellos Finalistas que muestren indicios o sospechas de incurrir en fraude, manipulación o cualquier otro tipo de conducta dolosa.

Una vez CIVITATIS tenga conocimiento de quién es el ganador, lo anunciará a partir del día 27 de septiembre de 2024, a través de los perfiles de Instagram y TikTok de CIVITATIS (@civitatis).

Los premios del presente Concurso, concretamente, consisten en lo siguiente:

Asimismo, en el caso de que el coste final de alguna de las partes que componen el premio (valoradas de forma independiente) supere alguno de los límites económicos máximos antes mencionados, CIVITATIS transferirá al ganador el importe del límite económico correspondiente a la parte del premio cuyo coste sea superior al límite máximo antes mencionado, a la cuenta bancaria de la que sea titular el ganador y que indique a CIVITATIS, debiendo abonar el ganador el exceso de la parte proporcional del sobrecoste que corresponda, por cuenta y riesgo del ganador. En el supuesto de que el ganador esté domiciliado en el extranjero (fuera de España o de la Unión Europea) y, en el caso de que CIVITATIS tenga que realizar una transferencia al ganador por alguno de los límites anteriormente indicados, CIVITATIS quedará expresamente exenta de cualquier responsabilidad u obligación en relación con el tipo de cambio aplicado (ya sea por CIVITATIS y/o el banco remitente y/o receptor), sin que el ganador pueda reclamar a CIVITATIS por este concepto.

En cuanto a las condiciones del premio: (i) las fechas son bajo petición del ganador y sujeto a disponibilidad de las actividades mencionadas previamente en la web de CIVITATIS, (ii) una vez el ganador confirme las fechas en las que desea disfrutar del premio, no se podrán hacer cambios, (iii) el premio será válido para viajar entre el 1 de septiembre de 2024 y el 31 de mayo de 2025 (iv) no se incluyen gastos adicionales de vuelos, transporte, comidas, propinas, excursiones, o gastos extras no descritos (v) los sobrecostes de los gastos de vuelos, transporte y/o alojamiento deberán ser asumidos por el agraciado y (vi) los premios son intransferibles y no podrán ser canjeados por dinero en efectivo u otro producto.

Si el ganador no pudiera ser localizado o contactado dentro de los siete (7) días naturales siguientes a la fecha de la comunicación de CIVITATIS, el premio será otorgado al siguiente en el tiempo en cumplir con los requisitos de participación y se entenderá que el primer ganador renuncia de forma irrevocable al premio concedido. En caso de que no pudiese localizarse al Participante suplente en un nuevo plazo de siete días (7) naturales desde la comunicación remitida por CIVITATIS el premio quedará desierto.

Correrán a cuenta y cargo del ganador cualesquiera cargas tributarias que la aceptación del premio pudiera suponerle, así como cualquier otro gasto derivado del Concurso que no esté expresamente asumido por CIVITATIS en las presentes Bases Legales.

Cuarta. – FISCALIDAD DEL PREMIO 

Al premio recogido en las presentes bases le será de aplicación todas las disposiciones de carácter fiscal pertinentes, según la legislación española en vigor.

El ganador deberá cumplir con las obligaciones tributarias inherentes al premio adjudicado.

Cuando el agraciado sea residente fiscal en España, el premio quedará en su caso sujeto a retención (en caso de pago de premios en metálico) o ingreso a cuenta (en caso de pago de premios en especie) en el IRPF. Ello, en los términos y condiciones que establezca la normativa fiscal y tributaria vigente en cada momento y en el porcentaje legalmente en vigor para residentes en España.

Cuando el agraciado no sea residente fiscal en España, el premio quedará en su caso sujeto a retención del IRNR en la medida en que del mismo se deriven derechos que deban cumplirse en territorio español. Ello, en los términos y condiciones que establezca la normativa fiscal y tributaria vigente en cada momento y en el porcentaje legalmente en vigor para no residentes en España.

CIVITATIS se hará cargo de la retención o ingreso a cuenta que corresponda en su caso, ingresándola en la Agencia Estatal de Administración Tributaria por cuenta del agraciado.

Aparte de esta aportación, el cumplimiento de las restantes obligaciones fiscales que el otorgamiento de este premio implique para los ganadores serán exclusivamente por cuenta del agraciado, por lo que CIVITATIS queda relevado de cualquier otra responsabilidad.

A este efecto, y en los supuestos que así se requiera, CIVITATIS emitirá y enviará un certificado con los datos correspondientes al premio que se le ha otorgado y la retención o ingreso a cuenta efectuados en su caso, conforme a lo dispuesto en la normativa fiscal y tributaria que resulte de aplicación y que se encuentre vigente en cada momento.

Quinta.- LIMITACIONES

No podrán participar en el Concurso ni disfrutar del premio en condición de acompañante las siguientes personas (i) Los trabajadores por cuenta ajena empleados en cualquiera de las sociedades y otras entidades con personalidad jurídica vinculadas a CIVITATIS, (ii) Las personas físicas que participen directa o indirectamente en el capital de CIVITATIS, (iii) en su caso, el Notario que CIVITATIS hubiese designado si estimase oportuna la protocolización de estas bases, ni ninguno de los empleados de dicha Notaría y (iv) Cualquier otra persona física que haya participado directa o indirectamente en este Concurso o haya estado involucrado directa o indirectamente en su preparación o desarrollo (agencia, proveedores, etc.).

Al aceptar estas Bases Legales, los Participantes consienten que CIVITATIS excluya o descalifiquen estas participaciones del Concurso.

Se considerarán nulas aquellas participaciones que se hayan realizado posteriormente a la fecha de finalización del Concurso, así como las que no cumplan con los requisitos establecidos en el apartado segundo de las presentes Bases Legales. CIVITATIS se reserva el derecho de excluir del Concurso a aquellos Participantes que sospeche o detecte que hayan participado de cualquier manera fraudulenta.

El Participante acepta expresamente que todos los textos, fotografías, imágenes, documentación, nombres, logotipos, marcas y marcas comerciales que pudiese facilitar son de su exclusiva titularidad, ostentando todos los derechos de propiedad intelectual, industrial o derechos afines contenidos en el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual que recaigan sobre dichos contenidos y documentación.

El Participante se obliga a mantener indemne a CIVITATIS con respecto a cualquier reclamación, penalización, daños, responsabilidad y/o gastos en relación con cualquier vulneración de cualquier derecho de propiedad intelectual o industrial de un tercero a consecuencia de material que la Influencer haya podido proporcionar a CIVITATIS.

Si se evidenciase que los ganadores o suplentes no cumplen con los requisitos exigidos en las Bases, o bien no acreditaran lo que les sea solicitado, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos del Concurso perdiendo todo derecho sobre el premio otorgado en virtud de este Concurso.

El premio entregado no será susceptible de cambios, alteraciones o compensaciones a petición de los ganadores, no pudiendo ser canjeado por cualquier otro producto ni por dinero. CIVITATIS se reservan el derecho, si concurre justa causa y previa comunicación en legal forma, de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar este Concurso.

Se establece un plazo de quince (15) días naturales desde la fecha de la concesión del premio, para efectuar cualquier reclamación motivada por este Concurso. Una vez transcurridos los quince (15) días naturales desde la fecha de concesión del premio, se procederá a la formalización y/o gestión del viaje.

Se deja constancia por el presente documento de que los Participantes no tienen que abonar, como consecuencia del sorteo propuesto, cantidad adicional alguna a CIVITATIS.

CIVITATIS se reserva, en caso de obligada necesidad, el derecho de sustituir los premios por otros de similares características.

Sexta. – EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD.

A título enunciativo y no limitativo, CIVITATIS no se responsabiliza de las siguientes circunstancias:

Séptima. – LIMITACIÓN EN EL CONTENIDO DE LAS FOTOS Y LOS COMENTARIOS.

En caso de que se acreditara que cualquiera de los Participantes del Concurso incurriera en alguna de las limitaciones establecidas en el presente apartado, CIVITATIS se reserva el derecho de excluir a dicho Participante del presente Concurso.

CIVITATIS no se responsabiliza de los daños ocasionados por el contenido incluido en las fotografías publicadas por los Participantes en el Concurso, y que en un momento dado pueda herir la sensibilidad de otros Participantes, por lo que CIVITATIS declina toda la responsabilidad legal y jurídica de todas las fotografías y descripciones.

Octava. – PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Responsable del tratamiento de los datos: Los datos personales facilitados como consecuencia de su participación en el presente concurso serán tratados por CIVITATIS TOURS S.L. (CIVITATIS), domicilio social en C/ Coloreros 2, 28013, Madrid y e-mail de contacto civitatis@civitatis.com.

Delegado de protección de datos: El DPD es una figura, legalmente prevista, que tiene como funciones principales las de informar y asesorar a nuestra entidad sobre las obligaciones que le afectan en materia de protección de datos personales y supervisar su cumplimiento. 

Además, el DPD actúa como punto de contacto para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales, por lo que, si tiene cualquier consulta, duda o sugerencia en relación con cómo usamos sus datos personales, puede usted dirigirse a él: dpo@civitatis.com.

Finalidad del tratamiento de los datos: Tratamos los datos personales que nos facilite con los siguientes fines:

  1. Para gestionar su participación en el presente sorteo, así como la entrega de premios.

b. Para dar a conocer a los Finalistas del sorteo a través de los medios descritos en las presentes bases. En concreto, mediante la publicación de sus datos identificativos Nickname en Instagram y TikTok.

La entrega de los datos para las finalidades indicadas es obligatoria, no pudiendo participar en el presente sorteo en caso contrario.

Adicionalmente, si los participantes lo autorizan de manera expresa, las imágenes y vídeos que hayan publicado como consecuencia de su participación en el presente concurso podrán ser utilizados por CIVITATIS con la finalidad de promocionas sus servicios, mediante su publicación en la web y redes sociales de la entidad.

Conservación de los datos: Como regla general, los datos personales serán conservados mientras dure el sorteo y, tras este, mientras pueda surgir algún tipo de responsabilidad legal aparejada al mismo. Los datos de los ganadores permanecerán publicados un plazo indeterminado.

Los vídeos e imágenes utilizados por CIVITATIS con fines promocionales, de conformidad con lo indicado en el punto anterior, podrán ser conservados indefinidamente, hasta que el usuario revoque su consentimiento o solicite la supresión.

Base legitimadora: La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de la relación contractual surgida como consecuencia de la aceptación de las bases legales que rigen la participación en el concurso. 

La base legal para el uso de las imágenes y vídeos aportados por los participantes con fines promocionales es el consentimiento, el cual se podrá revocar en cualquier momento en la dirección de email dpo@civitatis.com, si bien ello no afectará a la licitud de los datos tratados con anterioridad.

Destinatarios de los datos: Los datos serán tratados de manera confidencial, si bien, por la propia operativa del sorteo, los datos de los participantes podrán ser cedidos a los siguientes terceros:

  1. Las Administraciones Públicas competentes, en los casos previstos en la Ley y para los fines en ella definidos.

b. Los datos de los ganadores serán publicados en Instagram y TikTok.

c. Con los fines promocionales indicados, los vídeos e imágenes aportados por los participantes podrán ser publicados en las siguientes redes sociales de CIVITATIS: Instagram y TikTok.

Al encontrarse los datos publicados en la plataforma de Instagram, propiedad de Meta Platforms, Inc., sus datos serán transferidos a EE.UU. En cualquier caso, esta entidad ofrece garantías adecuadas de protección de datos al encontrarse adherida al Data Privacy Framework. Para más información, puede consultar el siguiente enlace: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active 

CIVITATIS contrata su infraestructura virtual para el almacenamiento de su base de datos según un modelo de “computación en la nube” a través de Google Drive, estando la información almacenada en EE.UU, al amparo del acuerdo Data Privacy Framework – Información disponible en: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Ejercicio de derechos RGPD: Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. 

En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si usted ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Además, la normativa en materia de protección de datos permite que pueda oponerse a ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando proceda. 

Los antedichos derechos se caracterizan por lo siguiente:

A fin de facilitar el ejercicio de los referidos derechos, le facilitamos a continuación los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de ellos:

Para ejercer cualquiera de estos derechos envíenos un mensaje a dpo@civitatis.com. 

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es), u otra autoridad de control competente. También puede obtener más información sobre los derechos que le asisten dirigiéndose a dichos organismos.

Origen de los datos: Los datos personales son facilitados por los participantes en el concurso. 

En el caso de que se faciliten datos terceros, quien lo haga asume la responsabilidad de informarles previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos en las condiciones establecidas en dicho precepto, debiendo obtener su consentimiento. CIVITATIS se reserva el derecho de solicitar a los participantes que aporten el consentimiento de estos terceros, pudiendo descalificar a aquellos participantes que no lo aporten.

Medidas de protección de los datos personales: Tenemos el firme compromiso de proteger los datos personales que tratamos. Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad. 

Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.

En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.

Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.

Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control, si procede y, en caso necesario, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas. 

Responsabilidad de los participantes: Los participantes responden de la veracidad de los datos, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.

Novena. – CAMBIOS Y ACEPTACIÓN

CIVITATIS se reserva el derecho de modificar o ampliar estas bases promocionales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los Participantes en el Concurso.

La participación en el Concurso comporta la íntegra aceptación de estas Bases Legales por parte de los Participantes que se inscriban en el presente Concurso, las cuales, solo si CIVITATIS lo estima oportuno, podrán protocolizarse en Acta autorizada por un Notario, si bien las mismas siempre estarán a disposición de cualquier persona que desee consultarlas

Décima. – LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estas Bases Legales se interpretarán y regirán de conformidad con la ley española. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid (España). No obstante, y con carácter previo a la vía judicial, se tratará de resolver de forma amistosa cualquier conflicto que se derive del presente Concurso.

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